Ile kosztuje podpis elektroniczny

Tak naprawdę odręczne podpisanie dokumentu, to tylko formalność. Jednak czas, jaki często tracimy na dotarcie do tych wszystkich, których podpis jest wymagany, jest zazwyczaj długi. Nieraz zdarza się, że hamuje on istotne działania, a co więcej – generuje koszty. nie o to przecież chodzi w biznesie. Stąd też stosunkowo nie dawno pojawiła się możliwość elektronicznego. Możemy nim podpisać dokument z każdego miejsca na ziemi. Warto jednak wiedzieć, że taki podpis kosztuje.

Czym dokładnie jest podpis elektroniczny? Ile kosztuje podpis elektroniczny? Co wpływa na tą cenę? Jaki jet zakres jego możliwości? I co jeszcze warto o nim wiedzieć? Na wszystkie te i inne pytania odpowiadamy poniżej. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem.

Czym jest podpis elektroniczny?

Najprościej rzecz ujmując podpis elektroniczny to bardzo wygodne i komfortowe rozwiązanie. To podpis składany online, który ma dokładnie taką samą moc prawną, jak podpis złożony odręcznie. Taka forma podpisu została umożliwiona po to, aby ułatwić podpis wszystkich niezbędnych dokumentów, gdy nie jesteśmy na miejscu. Podpis elektroniczny zdecydowanie usprawnia procedurę. Ta procedura zresztą przebiega w sposób niezwykle bezpieczny. W żadnym wypadku nie musimy martwić się o to, że ktoś, kto nie powinien, wykorzysta nasz podpis kwalifikowany.

Do czego służy podpis elektroniczny?

Na pewno wielu z nas zadaje sobie pytanie, do czego właściwie służy podpis elektroniczny, inaczej podpis kwalifikowany. Tak naprawdę daje on naprawdę spore możliwości. Pierwszym i głównym celem jest możliwość złożenia deklaracji w systemie Płatnik. Oprócz tego użytkownik podpisu elektronicznego ma również możliwość uwierzytelnić swoje dane na tak zwanej Platformie Usług Elektronicznych ZUS, albo złożyć pismo na platformie ePUAP.

Ten rodzaj podpisu niewątpliwie ułatwia i usprawnia proces składania deklaracji podatkowych online do różnego typu urzędów. Można nim też podpisywać sprawozdania finansowe w KRS czy umowy. Kwalifikowany podpis umożliwia także branie udziału w tak zwanych aukcjach na platformach przetargowych online. Co jest niezwykle pomocne, gdy akurat nie możemy zrobić tego bezpośrednio na miejscu.

Podpis elektroniczny pozwala też na złożenie wniosku do KRS celem założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy zgłoszenia dokumentów finansowych.

Jak działa kwalifikowany podpis elektroniczny?

Podpis kwalifikowany bazuje na certyfikatach, karcie i urządzeniu czytającym. Całościowy pakiet, który składa się na podpis elektroniczny to dwie grupy certyfikatów, które potwierdzają podpis. Certyfikaty te dzielą się na zewnętrzne i wewnętrzne. Te pierwsze zawierają informacje o autentyczności podpisu, te drugie – o jego właścicielu.

Należy wiedzieć, że wszystkie najważniejsze dane zakodowane są na tak zwanej karcie kryptograficznej. Przypomina ona zwykłą kartę płatniczą. Gdy płatnik pragnie złożyć swój podpis, wystarczy, że włoży kartę w urządzeniu. Cały ten proces trwa nie dłużej niż minutę.

Jak uzyskać podpis kwalifikowany?

aby go zdobyć należy podjąć kilka kroków, które nie są bardzo skomplikowane. Na początek trzeba znaleźć firmę, która takie usługi posiada w swojej ofercie. Takie usługi posiadają między innymi:

• Kwalifikowane Centrum Dostawcy Kluczy CenCert,
• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych,
• Krajowa Izba Rozliczeń,
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum.

Wybór usługodawcy zależy od Ciebie. Wiele firm wymaga osobistej wizyty w siedzibie, jednak znaleźć można również takie, które zakup usługi oferują przez internet. W tym ostatnim wypadku obowiązkiem jest posiadanie profilu zaufanego. Tylko tak potwierdzimy swoją tożsamość i nasze dane osobowe.

Po zawarciu umowy z usługodawcą otrzymamy tak zwaną kartę kryptograficzną, na niej zapisany będzie certyfikat kwalifikowany. Będzie też czytnik kart, który podłącza się do komputera i aplikacja, którą należy na tym komputerze zainstalować. Do autoryzacji czasem wykorzystuje się również aplikację mobilną. Tą z kolei należy zainstalować na smartfonie.

Gdy już podepniemy do komputera czytnik kryptograficzny, to po uruchomieniu programu wybieramy dokument do podpisu. Swoje działania zatwierdzamy wpisując kod PIN.

Ministerstwo Rozwoju zaleca, aby nie otwierać ponownie raz podpisanego dokumentu. Takie działania mogą bowiem spowodować błędy. Bez problemu jednak wyślemy taki dokument do odpowiedniego urzędu czy klientów.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Każdy, kto decyduje się na zakup karty kryptograficznej musi mieć na uwadze, że nie jest to darmowa usługa. Jest bowiem zupełnie odwrotnie niż założenie profilu zaufanego. Na jakie koszty więc musimy się przygotować?

To już nie jest takie oczywiste. Kwota zależy od kilki czynników. Pierwszym z nich jest wybór dostawcy. Warto też wiedzieć, że usługa sprzedawana jest w różnych pakietach, których ceny się od siebie różnią. W rzeczywistości jest to kwota rzędu między 200 a 500 złotych. Podpis kwalifikowany z certyfikatem to kwota około 400 złotych brutto. Dostępne na rynku są również jednorazowe podpisy kwalifikowane. Ich cena to około 20 złotych.